En event manager planerar och genomför evenemang åt en organisation: konferenser, mässor, kickoffer, lanseringar, festivaler och kundevent. Rollen äger helheten från mål och budget till genomförande och utvärdering, och leder ofta en eventkoordinator som håller ihop logistiken. Enligt SCB var den genomsnittliga månadslönen i yrkesgruppen 40 300 kronor 2025.
Vad gör en event manager?
En event manager ansvarar för att ett evenemang når sitt mål inom budget. Arbetet börjar månader före dagen och slutar först när utvärderingen är klar.
Det första är målet. En kundkonferens som ska ge nya affärer planeras på ett annat sätt än en personalfest som ska ge laganda, och allt som följer, från lokal till program, väljs utifrån det. Sedan kommer budgeten, som avgör vad som är möjligt, och koncept och program. Därefter leverantörerna: lokal, teknik, catering, transport, scenografi, talare. Varje avtal förhandlas, och varje leverantör behöver en tidsplan som går ihop med de andras.
Närmare dagen tar logistiken över: deltagarlistor, specialkost, skyltning, säkerhetsplan, körschema minut för minut. På plats är event managern den som fattar besluten när något går fel, och något går alltid fel. En talare som fastnat på en flygplats, en projektor som inte startar. Efteråt följer utvärdering, slutredovisning av budget och en rapport om vad evenemanget gav.
Vad är skillnaden mellan event manager och eventkoordinator?
Eventkoordinatorn håller ihop logistiken: bokningar, leverantörer, tidsplaner och deltagare. Event managern äger mål, budget och beslut, och leder ofta en eller flera koordinatorer. I mindre organisationer är det samma person.
Titlarna används olika av olika arbetsgivare, så läs annonsen noga. Står budgetansvar, strategi och resultat i texten är det en event manager-roll. Står bokningar, deltagarhantering och leverantörskontakter är det en koordinatorroll. Många börjar som koordinator och går vidare till event manager efter några år och några större evenemang.
Vilka färdigheter behöver en event manager?
Projektledning kommer först. Ett evenemang är ett projekt med fast slutdatum, och ingen kan flytta dagen. Ekonomi följer tätt efter, eftersom budgeten avgör nästan varje beslut och ska gå att redovisa efteråt. Förhandling behövs mot lokaler och leverantörer. Marknadsföring behövs för att få rätt deltagare att komma.
Det som skiljer en erfaren event manager från en ny är förmågan att lösa problem under tidspress, inför publik och utan att det syns. Den förmågan går att träna, men den byggs mest genom genomförda evenemang.
Vad tjänar en event manager?
SCB redovisar event managers i yrkesgruppen evenemangs- och reseproducenter. Den genomsnittliga månadslönen där var 40 300 kronor 2025, enligt SCB:s lönestrukturstatistik. Gruppen rymmer både koordinatorer och ansvariga, och SCB redovisar dem inte var för sig.
Yrket är litet. Enligt SCB:s yrkesregister var drygt 3 000 personer anställda i gruppen 2024, varav närmare 1 800 kvinnor. Det gör erfarenhet från genomförda evenemang till det som väger tyngst när en arbetsgivare väljer mellan sökande.
Hur stor är evenemangsbranschen i Sverige?
Branschen är större än yrkesgruppen antyder. Enligt Evenemang i siffror 2025, som Svensk Live, Svensk Scenkonst och Riksidrottsförbundet tar fram, “såldes cirka 26 miljoner biljetter fördelade på 87 000 evenemang” under 2024. Siffran gäller bara kultur och idrott med biljettförsäljning.
Konferenser, mässor och företagsevent kommer utöver det. Där arbetar event managers hos företag, byråer, hotell och konferensanläggningar.
Vilken utbildning leder till jobbet?
En vanlig väg är en yrkeshögskoleutbildning inom event, möten eller besöksnäring, med praktik (LIA) ute hos arbetsgivare. Enligt Myndigheten för yrkeshögskolan hade 81 procent av dem som tog examen från yrkeshögskolan 2024 arbete året efter.
Utbudet i katalogen täcker flera ingångar. Event manager hos FEI är utbildningen som bär yrkestiteln. Event & Destination Developer hos IHM Business School kopplar evenemang till destinationsutveckling. Certifierad Eventskoordinator hos Education Online är inriktad på mässor och event, och Musik- och eventarrangör hos Campus Nyköping på konserter och scen. Sidan med utbildningar till event manager samlar alla eventkurser i katalogen.
Vad ska du leta efter i en utbildning?
Börja i målet: vilken sorts evenemang vill du göra, och vad ska du kunna när kursen är klar? En utbildning mot konferenser och mässor ser annorlunda ut än en mot konserter och festivaler. Titta sedan på hur mycket praktik som ingår, eftersom genomförda evenemang är det en arbetsgivare frågar efter först. Välj ett format som rymmer din vardag, och fråga vad du får när du är klar. Samma kontroller går igenom i guiden till att välja rätt kurs.
Alla kurser i True Upskill utfärdar ett verifierbart intyg, så en arbetsgivare kan kontrollera det vid källan på några sekunder i stället för att ringa utbildaren.
Sammanfattning
En event manager äger evenemanget från mål och budget till utvärdering, medan eventkoordinatorn håller ihop logistiken. Yrkesgruppen är liten, drygt 3 000 anställda 2024, med en genomsnittslön på 40 300 kronor 2025, och branschen runt den sålde 26 miljoner biljetter 2024. Yrkeshögskolan är en vanlig väg in. Börja på sidan med utbildningar till event manager och välj den som passar den sortens evenemang du vill göra.
Vanliga frågor
Vad gör en event manager?
En event manager ansvarar för ett evenemang från idé till utvärdering: mål, koncept, budget, lokal, leverantörer, program, marknadsföring, säkerhet och genomförande på plats. Rollen mäts på om evenemanget nådde sitt mål inom budget.
Vad är skillnaden mellan en event manager och en eventkoordinator?
Eventkoordinatorn håller ihop logistiken: bokningar, leverantörer, tidsplaner och deltagare. Event managern äger helheten, alltså mål, budget och beslut, och leder ofta en eller flera koordinatorer. I mindre organisationer är det samma person.
Vilken utbildning behövs för att bli event manager?
En vanlig väg är en yrkeshögskoleutbildning inom event, möten eller besöksnäring, med praktik i form av LIA. Andra kommer in via hotell, restaurang, marknadsföring eller produktion och bygger på med kortare kurser i eventplanering och projektledning.
Vad tjänar en event manager?
SCB redovisar event managers i yrkesgruppen evenemangs- och reseproducenter. Den genomsnittliga månadslönen i gruppen var 40 300 kronor 2025, alla sektorer och båda könen.
Finns det jobb som event manager?
Yrket är litet. Enligt SCB var drygt 3 000 personer anställda som evenemangs- och reseproducenter 2024. Erfarenhet från genomförda evenemang väger därför tungt när en arbetsgivare väljer mellan sökande.